Customer Support Specialist (w/m/d) in Wien oder Linz

Jobiqo entwickelt die nächste Generation von Jobbörsen Software mit KI-getriebener Matching Technologie, und kombiniert die Vorteile von einer skalierbaren Software-as-a-Service Plattform und einer modularen, konfigurierbaren Lösung. Wir helfen Verlagen, lokalen Zeitungen, Bildungseinrichtungen sowie allen Jobbörsenbetreiber*innen ein neues Level an Qualität und Professionalität im Online Recruiting zu erreichen. Mit mehr als 100 Kund*innen in mehr als 20 Ländern sind wir der führende Jobbörsen Software Anbieter weltweit. Unser Team besteht aus etwa 45 Teammitgliedern, die von unseren Büros in Wien, Linz, Bratislava oder remote arbeiten.

Als Customer Support Specialist bist du der*die erste Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen, unterstützt sie bei Fragen und koordinierst das Team um Lösungen zu finden. Du bist Teil unseres funktionsübergreifenden Customer Success Teams und arbeitest eng mit Customer Success Manager*innen, Software Entwickler*innen und dem Produkt Team zusammen.

Deine Aufgaben

• Sei der*die erste Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen bei Fragen und Problemen

• Behalte den Überblick über eintreffende Nachrichten von Kund*innen und priorisiere diese
  

• Bearbeite Fragen und Probleme effizient und koordiniere das Team um zeitnah Lösungen zu finden

• Übernimm technische Konfigurationen in unserem Produkten

• Teste Workflows in unserem Produkt

• Schule unsere Kunden darin, unser Produkt bestmöglich zu nutzen

• Erstelle und warte die Dokumentation und die Knowledge Base für Kund*innen sowohl in Deutsch als auch in English

• Gestalte und verbessere unsere Support Prozesse zusammen mit anderen Kolleg*innen

• 1-2 Jahre Erfahrung im Customer Support, Customer Service oder ähnlichen First Level Support Rollen

• Du hast einen technischen Hintergrund oder ein großes Interesse an Online Technologien

• Du hast ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, ein hohes Empathievermögen und kannst dich in die Probleme und Herausforderung von Kund*innen hineinversetzen

• Du hilfst anderen leidenschaftlich gern, gehst Problemen auf den Grund und löst sie gerne

• Du verfügst über gute analytische Fähigkeiten, findest Details und arbeitest sorgfältig

• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (C1/C2)

• Du kannst technischen Jargon in leicht verständliche Wirtschaftssprache übersetzen

• Du verfügst über ausgezeichnete Selbst- und Zeitmanagementfähigkeiten
  

• Erfahrung mit Zendesk oder anderer Support- oder Ticketing Software ist ein Plus

• Erfahrung mit Content Management Systemen (zB Drupal, Sitecore) ist ein Plus

• Kenntnisse über Technologie Plattformen und mehrseitige Marktplätze ist ein Plus

Mehr Details & Benefits

• Dein möglicher Start: flexibel nach Vereinbarung, wahlweise in Wien oder Linz, hybride Modelle sind möglich

• Das jährliche Mindestgehalt für diese Position (Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche) in Wien startet bei 31.122,- € brutto pro Jahr (IT KV, AT Regelstufe). Das vorgesehene Budget für diese Rolle liegt zwischen 32.200,- € bis 35.000,- € brutto pro Jahr (Standort Wien, 14 Gehälter) und ist abhängig von deiner Qualifikation, deinen Fähigkeiten und relevanter Berufserfahrung. Wir haben für diese Rolle weder eine All-in Vereinbarung noch Überstundenpauschalen vorgesehen.

• Wir bieten und leben ein hohes Maß an Flexibilität & Autonomie, dazu zählen wir unter anderem eine flexible Einteilung der Arbeitszeit (Gleitzeitmodell), eine entgegenkommende Home Office Policy (du entscheidest, wann du im Büro arbeitest und wann von zu Hause) oder regelmäßiges Arbeiten von anderen Standorten von uns (zB Linz, Bratislava). Du kannst etwaige Spitzen über das Gleitzeitkonto und Zeitausgleich kompensieren.

• Zu unseren Company Benefits zählen unter anderem Fitness-/Yogastudio Mitgliedschaft oder wahlweise ein Mobilitätsbenefit, regelmäßige Team Events und Team Essen, mind. ein jährlicher gemeinsamer Company Retreat, Teilnahme am Company Bonus Programme (nach dem ersten Jahr) und kostenlose psychologische Beratung online via Instahelp. Obst, Kaffee und Snacks findest du natürlich auch in unseren Büros.