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Accounting & Payroll Manager*in - Teilzeit (15-20 Stunden pro Woche), in Wien

Österreich, Wien, Vienna14.500 € - 20.000 € pro JahrFinance, Operations & Administration

Über uns

Jobiqo entwickelt die nächste Generation von Jobbörsen Software mit KI-getriebener Matching Technologie, und kombiniert die Vorteile von einer skalierbaren Software-as-a-Service Plattform und einer modularen, konfigurierbaren Lösung. Wir helfen Verlagen, lokalen Zeitungen, Bildungseinrichtungen sowie allen Jobbörsenbetreiber*innen ein neues Level an Qualität und Professionalität im Online Recruiting zu erreichen. Mit mehr als 100 Kund*innen in mehr als 20 Ländern sind wir der führende Jobbörsen Software Anbieter weltweit. Unser Team besteht aus mehr als 50 Teammitgliedern, die von unseren Büros in Wien, Linz, Bratislava oder remote arbeiten.

Als Accounting & Payroll Manager*in hast du eine Schlüsselrolle in unserem Finance Team und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen. Du stellst sicher, dass alle operativen Buchhaltungs- und Lohnverrechnungsthemen zeitgerecht erledigt werden und bist ein wichtiger Sparring Partner für die weitere Automatisierung unserer Finanzprozesse.

Deine Aufgaben

  • Du kümmerst dich um laufende Rechnungslegung, das Mahnwesen und Inflationsanpassungen

  • Bei Bedarf stimmst du dich bei Rückfragen von Kunden mit unserem Customer Success Team ab

  • Du kümmerst dich um das Belegmanagement und unsere Eingangsrechnungen und die rechtzeitige Begleichung

  • Du übernimmst unsere laufende Buchhaltung (monatliche Abrechnung, Vorbereitung für und Abstimmung mit dem Steuerberater)

  • Du bereitest unsere Banküberweisungen vor

  • Du bereitest die monatliche Lohnverrechnung vor (inkl. Spesenabrechnungen)

  • Du bereitest Reportings, Forecasts und Cashflow Prognosen vor - dabei arbeitest du in verschiedenen online Tools und Microsoft Excel

  • Du arbeitest eng mit unserer Office Managerin zusammen und vertrittst sie bei Bedarf


Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Lehre, HAK Matura oder betriebswirtschaftliches Studium

  • Du hast schon mindestens 2 Jahre Berufserfahrung und in der Buchhaltung, Lohnverrechnung oder Finanzabteilung eines Unternehmens gearbeitet

  • Du bist eine selbstständige, strukturierte Persönlichkeit und ein gut im Selbst- und Zeitmanagement

  • Du bist offen für den Austausch mit anderen und wendest auch gerne deine Sprachkenntnisse an: Du sprichst und schreibst auf Deutsch und Englisch in jeweils C1 (fließend in Wort und Schrift)

  • Gute Kenntnisse von Microsoft Office (insbesondere Word, Excel) und Google Suite (Docs, Sheets) und anderen Online Tools

  • Erfahrung mit Finanzsoftware (zB Domonda, SevDesk, Adam) ist ein Plus

  • Du bringst Grundkenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen für die Lohnverrechnung

  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht bzw. von Kollektivverträgen sind ein Plus

Mehr Details & Benefits

  • Dein möglicher Start: ab 1. November 2022

  • Das jährliche Mindestgehalt für diese Position (Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche) in Wien startet bei 28,714,- € brutto pro Jahr (Vollzeitbasis, IT KV, AT Einstiegsstufe). Das vorgesehene Budget für diese Rolle liegt zwischen 14.500,- € bis 20.000,- € brutto pro Jahr für eine Teilzeitstelle von ca. 15-20 Stunden pro Woche (Standort Wien, 14 Gehälter). Das Gehalt ist abhängig von deiner Qualifikation, deinen Fähigkeiten, relevanter Berufserfahrung und deinem Stundenausmaß

  • Wir bieten und leben ein hohes Maß an Flexibilität und Autonomie, und arbeiten im Gleitzeitmodell. Diese Rolle ist in unserem Büro vorgesehen, gelegentliches Arbeiten vom Home Office bei Bedarf ist aber möglich

  • Wir bieten zahlreiche Company Benefits, z.B. Fitness-/Yogastudio Mitgliedschaft, regelmäßige Team Events und Team Essen, jährlicher gemeinsamer Company Retreat, Company Bonus Programme (nach dem ersten Jahr) und kostenlose psychologische Beratung online via Instahelp

oder

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